Integritetspolicy

Allmänt

När begreppen ”vi/oss/vår” används avser vi SafeTeam-koncernen med tillhörande bolag och huvudkontor på Herkulesgatan 1A i Göteborg. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Trollhättan och Stenungsund samt erbjuder rikstäckande verksamhet över hela Sverige med hjälp av våra Partners via SafeTeam Retail.

SafeTeam värnar om din personliga integritet och att du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter när du på olika sätt kommer i kontakt med oss. Här kan du även läsa om dina rättigheter och hur du kan kontakta oss vid frågor gällande personuppgiftsbehandling.

Syfte

SafeTeams ändamål med behandling av dina personuppgifter är flera, men allra vanligast förekommande är att vi behöver vissa uppgifter om dig för att kunna utföra uppdrag åt dig som kund. Vi behöver t ex och spara uppgifter för att kunna uppfylla rättsliga skyldigheter, t.ex. bokförings- och redovisningskrav. Vilka uppgifter som samlas in och för vilket syfte anges av tabellen nedan.

Vem är ansvarig?

Ansvarig för behandling av dina personuppgifter är SafeTeam i Sverige AB med organisationsnummer 556336 – 1681.

Personliga uppgifter

Uppgifter som vi samlar in om dig

Vi tar automatiskt emot och sparar viss information när du besöker vår webbplats. Till exempel använder vi cookies (läs mer om vår hantering av cookies) och vi erhåller viss typ av information då din webbläsare kommunicerar med vår webbplats.

Uppgifter som du lämnar till oss

SafeTeam samlar in uppgifter om dig som kund som du lämnar t ex när du genomför ett köp i någon av våra butiker, anlitar oss för projekt, jouruppdrag, kontaktar oss i olika frågor eller när du deltar i event och tävlingar. Dessa uppgifter innehåller oftast information om ditt namn, telefonnummer, e-postadress, användardata samt i vissa fall var du är anställd och betalningsinformation.

Information från andra källor

Vi kan samla in och kombinera information om dig, t.ex. ditt namn, e-postadress, plats, IP-adress, din användning av sociala medier och demografiska profil genom att söka på internet eller genom att använda tredjepartsverktyg.

Delar vi dina uppgifter med andra?

Franchisetagare och samarbetspartners

Vi kan även behöva dela dina uppgifter med aktörer som behandlar personuppgifter för vår räkning s.k. personuppgiftsbiträden, t ex våra franchisetagare, partners eller leverantörer. Ändamålen med behandlingen kan vara exempelvis utförande av kunduppdrag. SafeTeam utgör som utgångspunkt den ansvariga parten för att hantera uppgifterna på ett säkert och korrekt sätt.

Våra tredjeparts tjänsteleverantörer

Ibland behöver vi även dela dina uppgifter med tredje part för att utföra olika uppgifter och aktiviteter på vår begäran, t ex:

  • Support från infrastrukturleverantörer t ex gällande affärssystem, webhotell etc.
  • E-postkommunikation
  • Rekryteringspartners
  • Plattformar för digitala möten
  • Marknadsföringstjänster

Webbplatsanalys

För analys av webbplatstrafik använder vi oss av tredjepartsleverantörer som Google Analytics. Med hjälp av Googles teknik tillsammans med ditt IP-nummer kan vi mäta trafik och användartrender på våra webbplatser i syfte att förbättra vår kommunikation till våra webbplatsbesökare. Lagringstiden varierar men är som standard 26 månader. Här kan du läsa om Googles Integritets och användarvillkor: https://policies.google.com/ Du kan välja att installera webbläsartillägget Google Analytics Opt-out för att förhindra datainsamling: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Övriga mottagare

Det kan finnas tillfällen då SafeTeam behöver dela dina personuppgifter med andra mottagare för att uppfylla rättsliga skyldigheter och krav. Exempel på sådana mottagare kan vara certifieringsorgan, myndigheter, domstol, polis och potentiella köpare eller säljare vid en eventuell försäljning av företaget.

Varför hanterar vi dina personuppgifter?

Läs om varför vi hanterar dina personuppgifter (ladda ner pdf)

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

SafeTeam arbetar med både tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter, t ex:

  • Brandväggar, virusskydd och program för att upptäcka avvikande beteende i sårbara system
  • Personliga inloggningar och behörighetsstyrd åtkomst till samtliga system och lagringsmedia
  • Rutiner för hantering av lagringsmedia.

Förändringar i Integritetspolicyn

Eftersom vår verksamhet och omvärlden ständigt förändras så kommer även förändringar att ske i denna Integritetspolicy, besök därför gärna vår hemsida då och då för att hålla dig uppdaterad och ta del av dessa.

Schrems II och överföring av personuppgifter till tredje land

SafeTeam bevakar noggrant utvecklingen, ny information och nya riktlinjer som följer med anledning av domen. Just nu arbetar vi med att riskbedöma vårt befintliga läge. Vi har påbörjat en djupare kartläggning och handlingsplan enligt råden från EDPB och ser över samtliga befintliga avtal och samarbeten.

Borttagning av personuppgifter

Du har rätt till att en gång per år och utan kostnad begära ut information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och för vilka ändamål detta sker. Du har också rätt att få ofullständiga eller felaktiga uppgifter rättade, borttagna eller blockerade.

Det gäller information som inte berör bokföringsunderlag eller annan information som krävs för att kunna uppfylla lagar och bestämmelser mot dig som kund och myndigheter, exempelvis Skatteverket. Du kan begära få dina personuppgifter raderade genom att skicka post till oss på nedanstående adress. Begäran behöver vara signerad med din namnteckning.

Att: DATASKYDD
SafeTeam i Sverige AB
Herkulesgatan 1 A
41701 Göteborg

Kontakt för frågor som rör behandling av personuppgifter:

E-post: dataskydd@safeteam.se